A assembleia virtual volta a ser tema nos condomínios em São Paulo em razão da fase emergencial implementada pelo governo paulista! As restrições estão mais rígidas e isso afeta diretamente todos nós.
Dentre as restrições estão qualquer tipo de atividade em recintos fechados. Nesse ponto em específico, temos as assembleias condominiais.
Quais as orientações e como deve ser feita?
As recomendações para a assembleia virtual em condomínios
Uma circular da Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (Aabic) recomenda a realização de uma assembleia virtual até o final da fase vermelha.
Pede que qualquer assembleia presencial seja suspensa ou reagendada até passar este momento crítico. Se for muito necessária, que se faça uma assembleia virtual para não ocorrer nenhuma possibilidade de aglomeração.
Quais os procedimentos para uma assembleia virtual?
Antes de tudo, o uso da assembleia virtual é um recurso tecnológico que colabora com a questão da saúde pública.
Sendo assim, existe todo um processo para esta realização e que os condomínios devem se atentar. Apesar de não ter uma padronização, há alguns passos essenciais a serem adotados. Vejamos:
- pauta mais curta;
- informação de como acessar a plataforma;
- explicação de uso da ferramenta para o voto;
- garantia de acessibilidade a qualquer condômino;
- convocação clara dizendo que a assembleia é virtual;
- esclarecimentos de dúvidas sobre o sistema (login, senha, registro, apuração etc.).
Como funciona a assembleia virtual no Portal da Verti
A Verti disponibiliza este recurso aos clientes em seu portal. O painel de início tem um design simples, fácil e bem agradável.
Todos os botões com seus devidos temas estão bem apresentados e de fácil localização.
Um quadro de acesso rápido fica à disposição logo na abertura para os assuntos mais acessados, entre eles o da “assembleia online”.
Após clicar em “Assembleia online”, o condômino deve concordar com os termos, colocar a data do evento e se inscrever.
Lembrando que os condôminos que se encontrarem em inadimplência não terão acesso.
Assembleias agendadas
Após a inscrição, outro quadro se abre e logo na parte superior você vê os botões de acesso, sendo eles:
- Ordem do dia: constam todos os assuntos a serem discutidos durante a assembleia;
- Discussão: você pode se manifestar sobre os assuntos e tirar dúvidas;
- votação: onde você vota e efetivamente participa das decisões do condomínio;
- encerramento: aparecerá o resultado da votação.
E ainda, para melhor auxiliar o condômino na assembleia online é disponibilizado (caso seja necessário) um quadro com material de apoio que pode conter vídeo ou apresentação.
E caso o morador não tenha um desktop ou notebook, a Verti disponibilizou um app com versões para Android e IOS. É só baixar o aplicativo e seguir o mesmo caminho.
Além de todos estes recursos, é possível também incluir, na própria plataforma, um link para debates via Zoom, caso o condomínio assim deseje. Feitos os debates, a votação pode ser feita pela própria plataforma Verti, garantindo o perfeito controle da apuração dos votos.
As assembleias são gravadas e todos os participantes são identificados através de seus IP´s.
A Verti, desta maneira, demonstra que está preparada e atualizada com todas as normas, regras e orientações para conduzir uma assembleia virtual com a devida segurança administrativa, jurídica e digital.
Quer saber mais sobre como utilizar nossa plataforma? Disponibilizamos materiais de apoio e suporte para síndicos e condôminos usarem nossas soluções com total segurança. Baixe nosso tutorial sobre assembleia online e saiba mais como usar essa ferramenta.
