A administradora do seu condomínio é certificada pelo PROAD? Que diferença isso faz?

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Ter um certificado que garanta a qualidade dos serviços prestados pode fazer toda a diferença na hora de escolher uma administradora de condomínios. Por isso, neste artigo, vamos apresentar a você o selo PROAD e qual a importância de escolher uma administradora que seja certificada e possua este selo.

O que é o selo PROAD

O PROAD é o Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínios. Por trás desse programa encontram-se as maiores entidades do setor.

Por essa razão, possuir um selo PROAD é garantir que uma administradora possui um serviço especializado na administração de condomínios.

Para obter o selo, são avaliados mais de 150 aspectos operacionais, técnicos e profissionais dos serviços prestados pela administradora, dentre os quais destacamos:

  • Gestão de contratos;
  • Gestão financeira e tributária;
  • Gestão administrativa;
  • Gestão de Recursos Humanos; e
  • Assessoria jurídica.

Em outras palavras, o selo garante que, ao contratar determinada administradora, seu condomínio conta com uma empresa que atuará em todos os segmentos exigidos pelo mercado para manter em dia a saúde de seu condomínio.

Ou seja, que se trata de uma empresa apta a resolver os problemas no dia a dia da administração de um condomínio.

Principais problemas de gestão de um condomínio

Vários são os problemas que um condomínio pode enfrentar em seu cotidiano, por exemplo:

  • Má utilização dos recursos disponíveis;
  • Gestão de pessoas, quer sejam condôminos, colaboradores ou prestadores de serviços;
  • Má formação profissional;
  • Falta de conhecimento acerca de leis e procedimentos;
  • Processos não automatizados;
  • Falta de informação e de comunicação entre a administradora e os moradores;
  • Dificuldades de atendimento.

Embora esses não sejam os únicos problemas, certamente são os mais comuns e contratar uma empresa apta a lidar com essas situações, que busque a melhoria da administração e da experiência de morada dos condôminos, faz toda a diferença.

Diferenciais das empresas que possuem o selo PROAD

Para obter e certificação do PROAD a empresa precisa preencher uma série de requisitos, além de se mostrar apta à realização dos melhores processos disponíveis no mercado para a administração de condomínios.

Ainda, é preciso que se trate de uma empresa sólida, com boa reputação do mercado.

Portanto, ao escolher uma administradora com o selo PROAD, você estará garantindo que ela possui um diferencial no mercado de administradoras de condomínios.

Exigências mínimas para a obtenção do selo PROAD

Como dissemos, são vários os aspectos analisados. Porém, para se tornar apta a obter a certificação PROAD a administradora precisa, necessariamente:

  • Ter, pelo menos, 5 anos de atuação no setor de administração de condomínios;
  • Ter capital social integralizado de, pelo menos, 200 mil reais em seu contrato social;
  • Manter sede física com funcionamento diário e atendimento a clientes e fornecedores em horário comercial;
  • Não possuir cadastro negativo em base de dados públicas e privadas, tampouco possuir títulos protestados em cartório;
  • Possuir estrutura tecnológica adequada à realização das atividades do setor;
  • Atender todas as exigências legais, especialmente no que diz respeito a crimes contra o patrimônio, fé pública e administração pública, em geral.

Como saber se uma empresa possui a certificação PROAD

Antes de escolher uma administradora para o seu condomínio, você tem como consultar os sites das principais entidades do setor de administração de bens e imóveis do estado de São Paulo para saber se uma administradora está credenciada.

Ao fazer essa consulta, você terá uma lista de empresas credenciadas, ou seja, aquelas que são aptas a desenvolver as atividades de administração condominial de maneira satisfatória.

Esse deve ser o ponto de partida na hora de escolher a empresa certa para administrar o seu condomínio.

Como escolher a administradora de condomínio ideal

O ideal é fazer uma seleção com 3 administradoras, dentre as credenciadas e que possuam o selo PROAD, e solicitar um orçamento. Nele deve conter a relação detalhada de todos os serviços que serão prestados, bem como seus respectivos valores.

Mesmo que o fator financeiro seja relevante para a escolha de uma administradora, não deve ser o fator decisivo.

É preciso verificar outros pontos, especialmente os serviços que serão prestados com o valor ofertado.

Também é preciso escolher uma empresa que tenha solidez no mercado, que possua experiência e boa reputação.

Ao escolher dentre as empresas que possuem certificado PROAD, seu condomínio terá a certeza de que estará lidando com uma empresa que atende a esses requisitos.

Ainda, que se trata de uma administradora que conta com uma equipe de profissionais especializados em garantir a melhor gestão possível e a manutenção da boa saúde do seu condomínio.