Você sabe quais as principais funções na administração de condomínios? O que faz o zelador? O porteiro? O subsíndico? Para que um condomínio funcione corretamente são necessárias algumas funções com responsabilidades definidas, regulamentadas por lei ou convenção coletiva.
É justamente para te ajudar a compreender todas essas atribuições que preparamos este artigo. Para você saber um pouco mais sobre o papel de cada colaborador na administração do seu condomínio.
Sabendo com clareza a função de cada colaborador, é possível profissionalizar as relações e valorizar o seu trabalho.
Vamos lá?
Quais os principais cargos e funções na administração de condomínios?
Dentre os colaboradores de um condomínio as principais funções são: auxiliar de serviços gerais, faxineiro, vigia, porteiro, zelador, subsíndico, síndico e conselho.
Nem todas essas funções são obrigatórias na gestão condominial, depende das necessidades específicas de cada empreendimento. Não são todos os condomínios que precisam de um subsíndico, por exemplo, neste caso, o Código Civil não prevê mais este cargo, cabendo a convenção do condomínio estabelecer ou não a existência do cargo.
Para que a gestão de um condomínio seja mais eficiente, é importante que moradores e colaboradores conheçam as principais funções, responsabilidades e atribuições daqueles que atuam no dia a dia do empreendimento.
Qual a função do Síndico na administração de condomínios?
É o responsável por toda a gestão e administração do condomínio. Além disso, deve cuidar para o cumprimento do regimento interno, de modo a garantir a segurança e bem-estar dos moradores e demais funcionários.
A Lei no 4.591/64, também conhecida como Lei do Condomínio, traz algumas de suas funções e deveres:
- Arrecadar as contribuições dos condôminos;
- Cobrar multas;
- Convocar reuniões e assembleias;
- Fazer cumprir o regimento interno;
- Representar o condomínio legalmente;
- Realizar prestação de contas e planejamento financeiro;
- Contratar e demitir funcionários terceirizados;
- Atender às dúvidas e sugestões dos moradores;
- Mediar conflitos.
Em resumo, e conforme o artigo Art. 22 da lei acima, a função do síndico é:
“Representar ativa e passivamente, o condomínio, em juízo ou fora dele, e praticar os atos de defesa dos interesses comuns, nos limites das atribuições conferidas por esta Lei ou pela Convenção”.
Qual a função do Subsíndico em um condomínio?
Havendo previsão do cargo de Subsíndico em Convenção, o mesmo deverá ser eleito pelos moradores em assembleia
O subsíndico substituirá o síndico em suas faltas e impedimentos e acaba colaborando com a gestão do condomínio.
O que faz um zelador?
A função do zelador de condomínio é fiscalizar e manter o bom funcionamento do condomínio.
Esse é um cargo que pode ser contratado diretamente pelo prédio ou terceirizado e possui algumas atribuições, dentre muitas:
- Garantir a manutenção do condomínio (limpeza, etc.);
- Fiscalizar irregularidades;
- Supervisionar obras e reformas;
- Oferecer suporte aos moradores;
- Coordenar equipes de limpeza, portaria, etc.;
- Reportar ao síndico qualquer irregularidade.
Qual a função do porteiro?
O porteiro é um dos principais responsáveis pela segurança do condomínio. É função do porteiro controlar o acesso das pessoas no condomínio, sejam moradores, prestadores de serviços, visitantes, etc.
Por exemplo, antes de permitir que uma visita ou prestador de serviço entre no condomínio, o porteiro deve pedir a identificação do indivíduo e confirmar com o morador se ele autoriza a sua entrada.
Um ponto importante que deve ser considerado para a função de porteiro é o excesso de favores que os condôminos solicitam a esse profissional. Compete ao síndico estabelecer limites claros para as funções do porteiro e orientar os moradores quanto aos riscos de acúmulo de função.
Para que serve o conselho?
O conselho não se trata de um único profissional, mas sim de um conjunto de condôminos que foram eleitos em assembleia.
Ao Conselho, além das atribuições previstas em Lei, compete:
- Emitir parecer, sobre a prestação de contas do Síndico;
- Examinas as contas do Condomínio;
- Emitir parecer sobre os assuntos do Condomínio, quando solicitado pelo Síndico ou por qualquer condômino interessado;
- Emitir parecer sobre a previsão orçamentária apresentada pelo Síndico para o exercício financeiro seguinte.
Gostou do nosso artigo? Com ele você pode entender melhor algumas das principais funções na administração de condomínios. Lembre-se que funcionários e membros da administração devem ter suas funções bem definidas. Com isso, evitam-se problemas trabalhistas e pode-se organizar melhor o organograma do condomínio.
Sabia que o treinamento dos funcionários é uma forma de melhorar a gestão do condomínio? Veja o nosso artigo: Treinamento para os profissionais que atuam no condomínio: entenda porque é importante.
