Categoria: Administração

Você já conhece as funcionalidades que o App/Portal da Verti traz para a administração do seu condomínio? São ferramentas que facilitam a vida do síndico e condôminos. Elas permitem que a gestão condominial do seu prédio tenha maior eficiência, agilidade e transparência. Confira neste artigo algumas das principais!

Você já reparou o quanto passamos a utilizar mais tecnologia em nosso dia a dia? São diversas soluções que facilitam as nossas vidas e otimizam o nosso tempo. Aplicativos de banco, lojas virtuais, alimentos, táxi, agendar consulta médica, faculdade e por aí vai.

Tudo isso com apenas um toque na tela do celular, até gerir um condomínio. Isso mesmo! A administração de um condomínio também já pode ser realizada de maneira digital.

Confira agora as principais funcionalidades que facilitam a gestão do seu condomínio, disponíveis para síndicos e condôminos no App/Portal da Verti. No final do artigo você terá um exemplo real.

Finanças na Gestão condominial

Sem dúvida alguma, as finanças são um dos temas mais importantes em um condomínio. Por isso merece um destaque inicial.

O App/Portal da Verti possui uma área de finanças com recursos que permitem você acompanhar mensalmente a saúde financeira do condomínio.

São recursos fáceis de utilizar e que permitem a verificação de como andam as contas do condomínio. Na área de finanças você tem a sua disposição:

• Gráficos e Planilhas online;
• Prestação de contas online;
• Verificação das cotas pendentes;
• Histórico de pagamentos;
• Emissão de bolero e
• Emissão de certidão negativa de débitos condominiais.

Ainda na área de finanças, é possível gerar relatórios, baixar e imprimir os arquivos. Tudo isso para facilitar a vida do síndico e condômino!

Comunicação para facilitar o dia a dia

Assim como em outras áreas, a comunicação ágil e direta é uma ferramenta importante para a gestão de qualquer condomínio. Muitas vezes, síndicos e condôminos precisam se comunicar de forma rápida e eficiente.

Para isso, podem utilizar a área de comunicação do App/Portal da Verti. Com ela, você fica a par do dia a dia do condomínio através do recebimento de comunicados, dicas e avisos importantes para a vida condominial.

Também é possível efetuar a abertura de ocorrências, falar com o síndico ou sua administradora. O que antes era realizado no antigo livro de ocorrências localizado na portaria, agora pode ser feito no menu Fale com o Síndico. Tudo de forma rápida e com emissão de número de protocolo, garantido o controle e segurança das informações.

Além disso, possibilita que o condomínio economize com a emissão de papel e impressos. Colaborando também para a sustentabilidade do meio ambiente.

O que mais o portal de gestão de condomínios da Verti tem para facilitar a comunicação?

Por sabermos que a comunicação é um grande pilar em qualquer condomínio, disponibilizamos em nosso portal outras funcionalidades que trazem mais comodidade e conveniência ao síndico e condôminos.

São elas:

• Assembleia online;
• Realização de enquetes;
• Fórum;
• Eventos e
• Vídeos.

Lembrando que você pode acessá-las pelo App onde quer que você esteja!

Gestão condominial com agendamentos e reservas de espaços online

Com a necessidade de manter o distanciamento social, por conta da pandemia, o uso de espaços comuns passou a demandar agendamentos e reservas de horários para evitar a aglomeração de condôminos.

Porém, mesmo antes de passarmos por este momento difícil, já existia a necessidade de se organizar o uso de áreas como churrasqueira e salão de festas.

Tão logo isso passe, e voltemos a usufruir normalmente das áreas comuns, você poderá realizar sua reserva ou agendamento, via App ou portal. Basta acessar o ícone de Reserve um ambiente disponível nos acessos rápidos da página inicial do seu login.

Documentos importantes para quem vive em um condomínio

Outra facilidade que você vai encontrar é o acesso aos principais documentos relacionados ao dia a dia de uma gestão condominial.

Com apenas um toque na tela do seu celular é possível ver de forma rápida e dinâmica:

• Atas de Assembleias realizadas e suas deliberações;
• Circulares;
• Convenção e Regulamento interno;
• Código Civil e Lei do condomínio;
• Estatutos e
• Procurações.

Dessa forma, você ficará por dentro das principais informações documentadas no seu condomínio.

Portal de gestão condominial da VERTI facilitando a vida de quem vive em um condomínio

Somente uma administradora de condomínio como a Verti para CONECTAR O SEU CONDOMÍNIO ÀS MELHORES SOLUÇÕES. Investimos em tecnologia para facilitar a vida de todos os envolvidos no empreendimento desde a construtora, passando pela equipe administrativa do condomínio e moradores.

Além das funcionalidades apresentadas neste artigo você vai encontrar muitas outras mais!

Ainda não baixou o nosso APP? Baixe já e descubra como a vida em condomínio pode ser mais conveniente.

Conforme prometemos no início deste artigo, veja agora um rápido exemplo real de como funciona o App/Portal da Verti. Preparamos um vídeo tutorial para você conhecer melhor a funcionalidade de Gráficos online. Veja agora!

 

 

Você sabe quais as principais funções na administração de condomínios? O que faz o zelador? O porteiro? O subsíndico? Para que um condomínio funcione corretamente são necessárias algumas funções com responsabilidades definidas, regulamentadas por lei ou convenção coletiva.

É justamente para te ajudar a compreender todas essas atribuições que preparamos este artigo. Para você saber um pouco mais sobre o papel de cada colaborador na administração do seu condomínio.

Sabendo com clareza a função de cada colaborador, é possível profissionalizar as relações e valorizar o seu trabalho.

Vamos lá?

Quais os principais cargos e funções na administração de condomínios?

Dentre os colaboradores de um condomínio as principais funções são: auxiliar de serviços gerais, faxineiro, vigia, porteiro, zelador, subsíndico, síndico e conselho.

Nem todas essas funções são obrigatórias na gestão condominial, depende das necessidades específicas de cada empreendimento. Não são todos os condomínios que precisam de um subsíndico, por exemplo, neste caso, o Código Civil não prevê mais este cargo, cabendo a convenção do condomínio estabelecer ou não a existência do cargo.

Para que a gestão de um condomínio seja mais eficiente, é importante que moradores e colaboradores conheçam as principais funções, responsabilidades e atribuições daqueles que atuam no dia a dia do empreendimento.

Qual a função do Síndico na administração de condomínios?

É o responsável por toda a gestão e administração do condomínio. Além disso, deve cuidar para o cumprimento do regimento interno, de modo a garantir a segurança e bem-estar dos moradores e demais funcionários.

A Lei n^o 4.591/64, também conhecida como Lei do Condomínio, traz algumas de suas funções e deveres:

• Arrecadar as contribuições dos condôminos;
• Cobrar multas;
• Convocar reuniões e assembleias;
• Fazer cumprir o regimento interno;
• Representar o condomínio legalmente;
• Realizar prestação de contas e planejamento financeiro;
• Contratar e demitir funcionários terceirizados;
• Atender às dúvidas e sugestões dos moradores;
• Mediar conflitos.

Em resumo, e conforme o artigo Art. 22 da lei acima, a função do síndico é:

“Representar ativa e passivamente, o condomínio, em juízo ou fora dele, e praticar os atos de defesa dos interesses comuns, nos limites das atribuições conferidas por esta Lei ou pela Convenção”.

Qual a função do Subsíndico em um condomínio?

Havendo previsão do cargo de Subsíndico em Convenção, o mesmo deverá ser eleito pelos moradores em assembleia

O subsíndico substituirá o síndico em suas faltas e impedimentos e acaba colaborando com a gestão do condomínio.

 

O que faz um zelador?

A função do zelador de condomínio é fiscalizar e manter o bom funcionamento do condomínio.

Esse é um cargo que pode ser contratado diretamente pelo prédio ou terceirizado e possui algumas atribuições, dentre muitas:

• Garantir a manutenção do condomínio (limpeza, etc.);
• Fiscalizar irregularidades;
• Supervisionar obras e reformas;
• Oferecer suporte aos moradores;
• Coordenar equipes de limpeza, portaria, etc.;
• Reportar ao síndico qualquer irregularidade.

Qual a função do porteiro?

O porteiro é um dos principais responsáveis pela segurança do condomínio. É função do porteiro controlar o acesso das pessoas no condomínio, sejam moradores, prestadores de serviços, visitantes, etc.

Por exemplo, antes de permitir que uma visita ou prestador de serviço entre no condomínio, o porteiro deve pedir a identificação do indivíduo e confirmar com o morador se ele autoriza a sua entrada.

Um ponto importante que deve ser considerado para a função de porteiro é o excesso de favores que os condôminos solicitam a esse profissional. Compete ao síndico estabelecer limites claros para as funções do porteiro e orientar os moradores quanto aos riscos de acúmulo de função.

Para que serve o conselho?

O conselho não se trata de um único profissional, mas sim de um conjunto de condôminos que foram eleitos em assembleia.

Ao Conselho, além das atribuições previstas em Lei, compete:

• Emitir parecer, sobre a prestação de contas do Síndico;
• Examinas as contas do Condomínio;
• Emitir parecer sobre os assuntos do Condomínio, quando solicitado pelo Síndico ou por qualquer condômino interessado;
• Emitir parecer sobre a previsão orçamentária apresentada pelo Síndico para o exercício financeiro seguinte.

Gostou do nosso artigo? Com ele você pode entender melhor algumas das principais funções na administração de condomínios. Lembre-se que funcionários e membros da administração devem ter suas funções bem definidas. Com isso, evitam-se problemas trabalhistas e pode-se organizar melhor o organograma do condomínio.

Sabia que o treinamento dos funcionários é uma forma de melhorar a gestão do condomínio? Veja o nosso artigo: Treinamento para os profissionais que atuam no condomínio: entenda porque é importante.

O seguro condomínio é uma proteção de extrema importância em qualquer empreendimento, seja residencial, comercial ou misto. Saber quais são as modalidades e coberturas, pode evitar que surjam dores de cabeça no futuro.

Acidentes e imprevistos podem acontecer quando menos se espera. Por esse motivo que o condomínio precisa contar com uma boa garantia.

Quais são os tipos de cobertura? Quando há uma ocorrência dentro da unidade você acha que o seguro deveria pagar? O que cobre um seguro condominial?

Se você tem alguma destas dúvidas e quer entender um pouco mais sobre o assunto, veja este artigo preparado especialmente para falar sobre Seguro de Condomínios.

Vamos começar com uma pergunta: ele é obrigatório?

Seguro condomínio conforme a Lei

O Código Civil em seu Art. 1.346, dispõe que:

“É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial.”

A Lei 4.591/64 complementa que:

“Art. 13. Proceder-se-á ao seguro da edificação ou do conjunto de edificações, neste caso, discriminadamente, abrangendo todas as unidades autônomas e partes comuns, contra incêndio ou outro sinistro que cause destruição no todo, ou em parte, computando-se o prêmio nas despesas ordinárias do condomínio.”

Portanto: o seguro condominial é obrigatório, sendo sua contratação de responsabilidade do síndico do condomínio.

O que cobre seguro de condomínio?

Os seguros para condomínios têm como ponto de partida as coberturas básicas e obrigatórias.

De acordo com o Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP), em sua resolução 218 de 2010, as duas modalidades de cobertura são: básica simples e básica ampla.

Cobertura básica simples: geralmente ressarci prejuízos causados por incêndio, queda de raio dentro do terreno do condomínio e explosão de qualquer natureza.

Cobertura básica ampla: normalmente ressarci contra eventos que causem danos materiais como quedas de aeronaves, vendaval, desmoronamento, alagamentos, entre outros.

Cada seguradora possui especificações próprias. É possível adicionar coberturas que correspondam as características e necessidades do condomínio.

O que o seguro condominial deve cobrir?

A lei determina apenas que se tenha cobertura contra incêndio e destruição.

Portanto, recomenda-se que sejam contratadas coberturas que garantam proteção às situações que o empreendimento está sujeito. Ou seja, todas as possíveis intempéries que possam ocorrer, como:

• Queda de raios no terreno do condomínio
• Explosões
• Danos elétricos
• Quebra de vidros
• Ações de vendavais
• Impacto de veículos
• Queda de aeronaves

Da mesma forma, é importante que o seguro para condomínio inclua cobertura de responsabilidade civil – do condomínio e do síndico.

Quem deve pagar o seguro do condomínio?

Seguro condomínio deve ser considerado como parte da manutenção do empreendimento, portanto, é considerado uma despesa ordinária.

O síndico é obrigado a consultar a assembleia antes de contratar um seguro?

Não há obrigação legal para o síndico consultar a assembleia antes de contratar o serviço de seguro básico para o condomínio, esta prerrogativa já é sua por lei.

Como ficam os sinistros dentro das unidades? O seguro condomínio cobre?

Existem diversas situações que o seguro básico do condomínio não cobre.

Imagine a ruptura de uma tubulação originada na sua unidade que, além de afetar e causar danos aos seus móveis e utensílios, também afete a unidade do seu vizinho. Que problemão, não é?

Por isso, recomenda-se que os condôminos façam um seguro proteção destinado às unidades. Infelizmente, só percebemos a necessidade do seguro para a unidade quando passamos por um problema.

Conheça o SEGURO PROTEÇÃO RESIDENCIAL CONTEÚDO +, pensado para as reais necessidades dos condôminos. Um seguro de conteúdo desenvolvido pela VERTI, garantido pela TOKIO MARINE e administrado pela VILA VELHA.

Como contratar o seu seguro condomínio?

Agora que você já sabe tudo sobre o seguro condomínio, que tal contratar seu seguro agora? Essa é a oportunidade que você esperava para resguardar seu patrimônio com tranquilidade e segurança.