vertiadm, Autor em VERTI - Administração de Condomínios

Os profissionais que atuam no seu condomínio são bem treinados?

Posted on abril 19, 2022 by vertiadm

Sabemos o quanto pode ser complicado gerir uma equipe e lidar com pessoas.

Os funcionários de um condomínio estão diariamente resolvendo problemas e tornando a vida do condômino mais fácil, certo?

Sim, desde que eles sejam treinados para isso, pois muitas vezes pode haver confusão de funções, problemas de insubordinação, intercorrências com condôminos, etc.

Para que situações como essas sejam evitadas, é necessário alinhamento entre todas as partes, por isso a capacitação é imprescindível.

Por que é importante treinar os colaboradores do condomínio?

Condomínio é tudo igual? Com certeza não. Podemos pensar que cada condomínio concentra uma pequena cultura cultivada pelas famílias que ali moram.

Isso por si só já aponta a necessidade de um treinamento ou integração inicial dos novos funcionários, afinal, eles precisam entender como aquele local funciona, como é o trato com os moradores, quais são os limites que devem ser respeitados.

Ações assim previnem insatisfação dos condôminos e uma chuva de reclamações para o síndico, situação que pode afetar a sua gestão.

Outro ponto importante é sobre a responsabilidade de cada funcionário, é necessário haver treinamento ou ao menos um acompanhamento mais próximo nas primeiras semanas após a contratação.

No geral também é importante estimular o zelo e atenção ao que está se fazendo, e o clima de cooperação, de forma que os funcionários sintam-se capacitados, apoiados e motivados.

Todos ganham quando os funcionários são treinados!

Todos os profissionais precisam de treinamento?

Alguns treinamentos e cursos são obrigatórios para determinados profissionais, todos devem estar em dia com as normas regulamentadoras que envolvem a segurança do trabalho.

Como, por exemplo: se você tem um profissional que cuida da elétrica do condomínio, além de ele ter que estar certificado para desempenhar essa função ele também deve estar treinado na NR-10, específica para quem trabalha nessa área.

Certificações como essa, devem ser renovadas com periodicidade, por isso é importante ter um calendário de treinamentos no condomínio.

Mesmo em casos em que os treinamentos não são obrigatórios, é interessante fazê-los com porteiros, zeladores, colaboradores de limpeza e conservação, etc.

Além de trazer mais produtividade e eficiência, você também atualiza e previne os funcionários de situações desagradáveis.

Treinar o porteiro e síndico, por exemplo, sobre uma nova tecnologia a ser implantada no condomínio faz toda diferença na rapidez com que a tecnologia será aderida por todos.

Treinamentos de segurança, também são importantes, para que os profissionais saibam agir diante de uma situação de perigo dentro ou nos arredores do condomínio.

Em quais treinamentos investir?

Existem muitos treinamentos que podem ser úteis para melhorar e garantir a harmonia de serviços de convivência dentro do condomínio.

Podemos começar pelo básico, aquilo que faz um condomínio funcionar, que são os cursos e treinamentos de:

Manutenção predial, elétrica, limpeza, conservação de jardins e piscinas.

Há também tratamentos que melhoram o comportamento e convivência:

Relacionamentos interpessoais, vestimenta, ética e atendimento.

E por último os cursos e treinamentos que fazem o condomínio estar um passo à frente:

Treinamentos de segurança: que ajudam os funcionários a prevenir assaltos, danos ou invasões e a agirem corretamente caso uma situação dessa aconteça.
Treinamento tecnológico: para conhecer ferramentas de gestão usadas no condomínio, melhorando a eficiência do trabalho.

Encontre esses cursos e treinamentos e capacite seus profissionais

Se você está se perguntando onde encontrar esses treinamentos, há algumas instituições que as oferecem:

Sindicato da Habitação (Secovi-SP);
Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC);
SENAC, etc.

Além de capacitar os colaboradores do seu condomínio, também é importante acompanhar os efeitos de tal capacitação. Verificar se o desempenho realmente melhorou e se os resultados do condomínio estão mais animadores é de suma importância.

Tenha uma equipe pronta e evite problemas! Gostou do nosso artigo de hoje?

Na Verti você fica por dentro de vários assuntos sobre administração condominial.

Como trazer a sustentabilidade para dentro do seu condomínio?

Posted on abril 7, 2022 by vertiadm

O que você tem feito para contribuir com a sustentabilidade do seu condomínio?

Neste período de isolamento ao qual passamos, com essa experiência tão difícil que o mundo todo tem vivido (pandemia-Covid 19), continuamos a refletir sobre qual o futuro que desejamos para nós mesmos.

O que vivenciamos durante a pandemia nos deu certeza de algo: as práticas conscientes e a sustentabilidade ambiental devem fazer parte da nossa vida para sempre.

Temos muitos desafios e problemas para resolver quanto a essas questões, e felizmente a cada dia que passa mais pessoas no mundo se juntam a causa.

Como nosso condomínio pode contribuir para o meio ambiente? O que podemos fazer para atingir esse objetivo?

O síndico como líder na construção de um ambiente melhor

É papel fundamental do síndico, incentivar uma convivência pacífica e harmoniosa entre os moradores, atentar para a segurança e assegurar medidas para que a qualidade de vida esteja presente nessa convivência.

Com as pessoas passando o dia cada vez mais em seus apartamentos, o home office ainda é uma das opções da nossa realidade, todos passaram a participar mais de questões atuantes e importantes.

Tanto na vontade de serem mais participativas propondo novas iniciativas ao condomínio, como no desejo de contribuir com uma tomada de decisão mais assertiva, principalmente quando o assunto é sustentabilidade.

E para isso, o síndico é crucial para proporcionar o encorajamento das pessoas através da sua atuação.

Quanto mais participação dos moradores, maior é a sensação de pertencer a um lugar, criar raízes e querer zelar pela manutenção e melhorias na construção de um local melhor para se viver.

Tempo, organização e visão são características essenciais para uma boa gestão.

Abaixo, temos um leque de benefícios que você síndico terá ao compartilhar suas responsabilidades conosco, pois a Verti está no mercado há mais de 25 anos, com uma equipe altamente integrada e capacitada para lhe oferecer apoio, orientação e atualização constante.

Construindo um condomínio com sustentabilidade e um mundo melhor

Colaboração de todos

Existem diversos hábitos coletivos sustentáveis que geram maior qualidade de vida e todos podem fazer, tais como

Reduzir o uso de papel, ao utilizar todos os recursos online do portal e app Verti;
Ter espaços verdes, como hortas comunitárias, pequenas trilhas e espaços de compostagem;
Descarte adequado do óleo de cozinha inutilizável;
Aumentar a economia de energia;
Uso consciente da água;
Separação correta de cada tipo de lixo reciclável;
Campanhas de doação;
Projetos de arborização;
Diminuição do uso de recursos tóxicos.

Prevenção para épocas chuvosas

Um assunto muito importante é a prevenção para épocas chuvosas. Em diversas regiões do Brasil, de dezembro a abril acaba chovendo com grande intensidade e isso traz diversas consequências para os condomínios.

Com algumas ações, é possível ao Síndico, minimizar os riscos que o condomínio pode sofrer:

limpeza e troca de ralos, grelhas e calhas para evitar entupimentos;
verificar a saúde das árvores dentro do condomínio, se houver, e nos arredores;
sempre revisar os geradores, bombas e sistemas de iluminação de emergência;
verificar se os portões continuarão funcionando caso falte energia
limpar a tubulação e drenos de água de chuva e esgoto.

Outra ação que ajuda muito a prevenir diversos problemas no condomínio é a inspeção periódica da edificação.

A união faz a força

Com o trabalho conjunto do condomínio e dos condôminos muitos problemas podem ser evitados, muito dinheiro pode ser economizado e ainda poderemos diminuir o impacto ambiental no mundo.

Nós, da Verti temos a honra e a felicidade de trabalhar com o que mais existe de importante nesse mundo: pessoas.

Com um serviço de excelência, atendimento único e personalizado e apoio da tecnologia conseguimos auxiliar síndicos e condôminos através de uma gestão de parceria e confiança.

E aí, o que você vem fazendo para preservar o meio ambiente e praticar a sustentabilidade ao seu redor? Compartilhe aqui suas experiências! Assim vamos cada vez mais aprender e compartilhar esse aprendizado.

Por que revitalizar a fachada de seu condomínio?

Posted on março 9, 2022 by vertiadm

O processo de revitalização de fachadas consiste em uma série de reparos nas edificações a fim de aprimorar a estrutura de entrada, mantendo sempre um layout moderno, funcional e bonito.

Esse tipo de inspeção pode ser preventiva ou não, sendo a primeira opção a mais saudável para a vida útil do condomínio, porque permite que sempre esteja valorizada no mercado imobiliário. Quer saber como funciona? Confira mais informações neste artigo.

Quando devo solicitar uma revitalização de fachada?

Se você reside em um condomínio que, de alguma forma, apresenta uma aparência gasta ou descuidada, é hora de se atentar. É muito provável que esteja precisando de uma revitalização.

Com o passar do tempo e a exposição às condições climáticas, é normal que as estruturas do prédio, assim como sua aparência, se deteriorem. Do mesmo modo, o valor de mercado daquele imóvel vai se desvalorizando… já pensou?

Anota a dica da VERTI para esses casos: a revitalização deve acontecer nas edificações de seu condomínio a cada 5 anos, tempo considerado por especialistas como ideal.

Leia Mais: Portal Verti – Conveniências

Reparos na pintura ou em estruturas de uso comum podem ser essenciais para manter seu imóvel às vistas do setor imobiliário, sendo mais fácil vender ou alugar apartamentos e valorizando a cota mensal referente ao uso dos espaços do condomínio.

Além disso, a revitalização passa uma sensação de segurança a todos os condôminos e os futuros usuários daquele espaço. É importante lembrar que revitalizar também significa prevenir e aprimorar!

Quais as vantagens da revitalização de fachada?

É claro que o investimento feito em uma revitalização gera benefícios inúmeros. Vamos ver alguns?

Valorização do seu imóvel no setor imobiliário através de uma aparência moderna e elegante;
Estética mais limpa e higiênica, passando a sensação e a certeza de um ambiente seguro e acolhedor;
Redução nos riscos de acidentes entre as dependências do imóvel;
Melhorias constantes e satisfação dos condôminos e pessoas de passagem daquele local.

Por fim, é importante salientar que a revitalização preventiva também é um sinônimo de economia. Além de manter a estrutura do edifício sempre moderna e elegante, revitalizar evita que problemas maiores aconteçam no futuro.

Ou seja, apesar do investimento inicial, os ganhos futuros são notáveis e acaba gerando satisfação geral de quem habita o local.

Verti Administradora: sua parceira nas inspeções condominiais

Agora que você já entende a importância da Revitalização de Fachada, que tal incluir esse item na sua Previsão Orçamentária? A manutenção preventiva é sempre uma economia financeira e que se reflete na valorização do patrimônio e na satisfação dos condôminos

Acesse o site da Verti Administradora e saiba mais sobre nossos serviços e soluções. Somos uma empresa que está há mais de 25 anos administrando condomínios e sempre oferecendo serviços inovadores para nossos clientes.

Venha com a gente!

Zelador, importante profissional na administração de condomínios!

Posted on fevereiro 11, 2022 by vertiadm

Os serviços de zelador de edifícios incluem atividades que vão muito além do que as pessoas imaginam! Diferentemente do que é propagado no senso comum, o zelador é um profissional completo, que não só responde pela zeladoria da manutenção, mas também pela segurança e cuidado com o espaço e as pessoas.

Em homenagem ao Dia do Zelador, 11 de fevereiro, elaboramos esta matéria para tirar todas as suas dúvidas sobre a função desse profissional no condomínio, sua importância e valor! Vamos lá?

O papel do zelador de condomínios

Como falamos anteriormente, o zelador é responsável pelo cuidado e manutenção dos edifícios, estando atento para que tudo funcione em ordem operacional adequada. Assim, esse profissional pode assumir múltiplas facetas: administração, segurança e, em alguns casos, reparação e limpeza.

A contratação de um zelador para seu condomínio é altamente aconselhável, pois ele garantirá que o prédio receba o melhor atendimento e serviços especializados quando necessário. Além disso, monitora as necessidades de reparo e garante que as instalações atendam às normas de saúde e segurança.

Por que é importante contar com um zelador?

Por que é importante contar com o apoio de um zelador? Bom, é simples: assim, todo o esforço necessário para atender às necessidades das pessoas, bem como supervisionar as operações das instalações, é atendido!

Qualquer condomínio pode se beneficiar muito dos serviços de um zelador, incluindo edifícios comerciais, instalações industriais, escritórios, shopping centers e comunidades residenciais.

Veja a seguir algumas competências do zelador no contexto de administração condominial.

1. Gerenciar problemas

De longe, um dos maiores benefícios de contar com um zelador é terceirizar o gerenciamento de problemas, que muitas vezes fica por conta apenas do síndico do condomínio.

Assim, ninguém precisa mais gastar energia se preocupando com detalhes da boa convivência e bom trabalho. Tarefas regulares, como substituições, organização da equipe de colaboradores do prédio e problemas com moradores ficam a cargo do zelador que acompanha, e muitas vezes esclarece e mantem o síndico atualizado nas ocorrências.

2. Cuidar da manutenção e reparos

A passagem do tempo, as intempéries e os rigores do uso contínuo afetarão a propriedade, mas isso não será um problema para os moradores, porque o zelador está de olho e anotando tudo!

Na maioria dos casos, o profissional repassa os problemas ao síndico, que vai contratar uma equipe adequada para reparar o problema. Além disso, uma minoria de zeladores também pode ficar responsável por reparos e manutenções pontuais.

3. Atuar como um elo entre as partes

Além de tudo que falamos, um zelador também lida com o papel de intermediar as partes. Isso pode incluir negociações entre prestadores de serviços para novos acordos, contratação de colaboradores para realizar trabalhos

Eles também cuidam e controlam o uso da área comum, o que significa que o síndico tem um aliado quanto a intermediação junto aos condôminos e o cumprimento de regras nas dependências do condomínio.

Em última análise, o objetivo do zelador é agregar valor à propriedade por meio da organização e representação dos melhores interesses em negociações e disputas.

Verti Administração de Condomínios

Viu como serviço de zelador pode melhorar significativamente a gestão da segurança e tranquilidade no contexto condominial? Por isso batemos na tecla do quão útil é contar com profissionais do setor que possam oferecer a máxima competência e experiência!

Esperamos que tenha gostado deste conteúdo.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato! www.admverti.com.br

Faremos de tudo para esclarecer todas as suas questões.

Qual a importância de uma inspeção na edificação?

Posted on janeiro 26, 2022 by vertiadm

Revisar é melhor que reparar: quando investir é sinônimo de economizar.

Como todos nós sabemos, cuidar é imprescindível para prolongar a vida útil de nossos bens, e com nossa moradia não é diferente. Assim, a inspeção na edificação, feita de forma periódica, é importante para garantir a segurança e prevenir danos.

Quando moramos em condomínios, os cuidados no interior de cada unidade são responsabilidade de seus moradores, porém para a parte externa, equipamentos e áreas comuns a responsabilidade é do condomínio.

A inspeção na edificação é uma das responsabilidades da administração de um condomínio e está prevista no art. 1.348 do Código Civil (Lei n.º 10.406, de 10 de janeiro de 2002), que relaciona entre as competências do síndico, diligenciar a conservação e a guarda das partes comuns do imóvel.

Além disso, para a segurança e controle orçamentário de um condomínio, o item mais importante é a prevenção de danos e acidentes, o que está diretamente relacionado com a manutenção da edificação.

Os itens que fazem parte da inspeção na edificação abrangem as partes estrutural interna e externa, elétrica, hidráulica, motores, para-raios, entre outros.

Veja alguns benefícios de se fazer uma inspeção predial com regularidade:

Previsibilidade no orçamento do condomínio;
Segurança para o síndico e condôminos;
Valorização do imóvel;
Contrato prévio de profissionais qualificados;
Programação e sequência de serviços a serem realizados durante o período anual.

Recentemente vimos um incêndio em um prédio residencial em Nova York que deixou várias pessoas feridas e levou outras a óbito. Esse acidente poderia ter sido evitado com a realização da inspeção na edificação, assegurando que os itens obrigatórios como extintores, sistema hidráulico de combate a incêndios, exaustores de fumaça, rota de fuga, escadas auxiliares, estivessem disponíveis e funcionais.

Assim, uma tragédia como essa poderia ter sido evitada com procedimentos de baixo custo, realizados na inspeção na edificação, conduzida por profissionais qualificados.

Que tal ganhar um Check-Up Condominial Gratuito?

Agora que você já entende a importância da inspeção de edificação do seu condomínio, que tal ganhar um check-up completo e grátis para prevenir situações de risco e dormir tranquilo?

Para ganhar, venha para a Verti. Uma empresa que está há mais de 25 anos administrando condomínios e sempre oferecendo soluções inovadoras com um atendimento diferenciado, utilizando 100% dos softwares originais e com um preço justo.

Nessa inspeção vamos conferir a situação das instalações elétricas, hidráulicas e civil (estrutura, fachadas, pisos e lajes), indicando cada anomalia e a prioridade de atendimento para programar reparos.

Para ganhar o Check-up Completo, marque uma conversa com um consultor (sem compromisso) e conheça todas as vantagens de ser Verti. Se você gostar e quiser fechar, você ganha um check-up no seu condomínio para revisar os itens mais importantes e garantir a inspeção na edificação.

Essa oferta vale somente até o dia 28 de fevereiro de 2022. Clique aqui e agende agora uma conversa.

Seu apartamento está protegido? Por que fazer o seguro residencial?

Posted on dezembro 27, 2021 by vertiadm

Boa parte dos condôminos pensam que seu apartamento está totalmente protegido com o seguro do condomínio, quando na verdade, a maioria dos seguros não oferece cobertura para o interior dos imóveis. Daí a importância de se conhecer o seguro residencial.

Porém, os seguros de condomínio cobrem apenas os danos causados à estrutura do prédio.

E os danos causados no interior da unidade, como ficam?!

Pensando nisso, elaboramos um conteúdo para ajuda-lo entender a importância do seguro residencial para a preservação do seu patrimônio, adquirido com tanto esforço.

Acompanhe a leitura e saiba quais são os benefícios em se contratar um seguro residencial.

O que é o seguro residencial?

O seguro residencial tem como objetivo oferecer proteção aos imóveis destinados à moradia, cobrindo danos e prejuízos causados na estrutura do imóvel e aos bens dentro dele.

A cobertura básica cobre: queda de raio, incêndio e explosão; mas, a depender do plano contratado pode se estender também a vendavais, danos elétricos e subtração de bens (furto e roubo).

É comum também o fornecimento de serviços adicionais de assistência, como: encanador, chaveiro e eletricista.

Além disso, alguns cobrem até responsabilidade civil familiar, que é quando um membro da família do contratante causa um prejuízo a um terceiro. Por exemplo, quando um filho pequeno quebra a vidraça do vizinho jogando bola.

Qual a diferença entre seguro residencial e o seguro do condomínio?

A diferença básica é que o objeto segurado é diferente.

O seguro do condomínio cobrirá:

As construções de uso exclusivo do condomínio;
Os espaços de uso comum dos condôminos;
E os bens de uso exclusivo do condomínio.

Por sua vez, o seguro residencial cobrirá os danos no imóvel e os danos no interior do imóvel especificados na apólice, como, por exemplo, os objetos eletrodomésticos (observados o valor limite estipulado na apólice).

Em outras palavras, o que é de uso exclusivo seu e da sua família precisará de um seguro residencial e o que é de uso exclusivo do condomínio ou de uso comum dos condôminos precisará do seguro condominial.

Como escolher um bom seguro residencial?

O seguro residencial ideal é aquele que mais atende as demandas do contratante.

Para tanto, é importante seguir alguns passos antes de contratá-los. Vamos e eles.

Entender as suas necessidades

O primeiro passo é procurar identificar quais são as necessidades que o seguro poderá suprir caso seja preciso acioná-lo.

Diante disso, será necessário avaliar as situações que mais acontecem na região onde está instalado o imóvel, como, por exemplo, a incidência de:

Furtos e roubos;
Riscos de explosão;
Fortes chuvas, vendavais, quedas de raio;

Realizar pesquisas

O segundo passo para contratar um bom seguro residencial é pesquisar por seguradoras de confiança e com credibilidade no mercado.

É importante buscar informações sobre a empresa que será contratada e saber se ela está cadastrada na SUSEP- Superintendência de Seguros Privados, órgão responsável por fiscalizar as empresas do ramo de seguros.

Fazer cotações

O terceiro passo é entrar em contato com as empresas selecionadas e fazer cotações buscando saber:

Quais os tipos de seguros que elas oferecem;
O que é coberto;
E o que não é coberto.

Além disso, é fundamental combinar a cobertura básica com as coberturas adicionais mais úteis ao contratante, tais como: serviços emergenciais de chaveiro, eletricista, check-up de automóveis e outras vantagens que o seguro pode oferecer.

Percebe a importância do seguro residencial?

Zelar pelo seu apartamento é tão importante quanto adquiri-lo.

Imprevistos e acidentes acontecem, e, por vezes só nos damos conta da importância da cobertura de um seguro após o acontecido.

Como diz o ditado: é melhor prevenir do que remediar.

Por isso, a contratação de um seguro residencial vai lhe proporcionar mais segurança e proteção para a sua família, além de preservar o patrimônio constituído.

Além do mais, se você tem dúvidas se vale a pena adquirir um seguro residencial saiba que vale sim, pois, conforme exposto no decorrer do texto, o valor pago no seguro proporciona vários benefícios e vantagens, além do sossego e da segurança.

A administradora do seu condomínio é certificada pelo PROAD? Que diferença isso faz?

Posted on dezembro 16, 2021 by vertiadm

Ter um certificado que garanta a qualidade dos serviços prestados pode fazer toda a diferença na hora
de escolher uma administradora de condomínios. Por isso, neste artigo, vamos apresentar a você o selo PROAD e qual a importância de escolher uma administradora que seja certificada e possua este selo.

O que é o selo PROAD

O PROAD é o Programa de Autorregulamentação da Administração de Condomínios. Por trás desse programa encontram-se as maiores entidades do setor.

Por essa razão, possuir um selo PROAD é garantir que uma administradora possui um serviço
especializado na administração de condomínios.

Para obter o selo, são avaliados mais de 150 aspectos operacionais, técnicos e profissionais dos serviços prestados pela administradora, dentre os quais destacamos:

Gestão de contratos;
Gestão financeira e tributária;
Gestão administrativa;
Gestão de Recursos Humanos; e
Assessoria jurídica.

Em outras palavras, o selo garante que, ao contratar determinada administradora, seu condomínio conta com uma empresa que atuará em todos os segmentos exigidos pelo mercado para manter em dia a saúde de seu condomínio.

Ou seja, que se trata de uma empresa apta a resolver os problemas no dia a dia da administração de um condomínio.

Principais problemas de gestão de um condomínio

Vários são os problemas que um condomínio pode enfrentar em seu cotidiano, por exemplo:

Má utilização dos recursos disponíveis;
Gestão de pessoas, quer sejam condôminos, colaboradores ou prestadores de serviços;
Má formação profissional;
Falta de conhecimento acerca de leis e procedimentos;
Processos não automatizados;
Falta de informação e de comunicação entre a administradora e os moradores;
Dificuldades de atendimento.

Embora esses não sejam os únicos problemas, certamente são os mais comuns e contratar uma empresa apta a lidar com essas situações, que busque a melhoria da administração e da experiência de morada dos condôminos, faz toda a diferença.

Diferenciais das empresas que possuem o selo PROAD

Para obter e certificação do PROAD a empresa precisa preencher uma série de requisitos, além de se mostrar apta à realização dos melhores processos disponíveis no mercado para a administração de condomínios.

Ainda, é preciso que se trate de uma empresa sólida, com boa reputação do mercado.

Portanto, ao escolher uma administradora com o selo PROAD, você estará garantindo que ela possui um diferencial no mercado de administradoras de condomínios.

Exigências mínimas para a obtenção do selo PROAD

Como dissemos, são vários os aspectos analisados. Porém, para se tornar apta a obter a certificação
PROAD a administradora precisa, necessariamente:

Ter, pelo menos, 5 anos de atuação no setor de administração de condomínios;
Ter capital social integralizado de, pelo menos, 200 mil reais em seu contrato social;
Manter sede física com funcionamento diário e atendimento a clientes e fornecedores em horário comercial;
Não possuir cadastro negativo em base de dados públicas e privadas, tampouco possuir títulos protestados em cartório;
Possuir estrutura tecnológica adequada à realização das atividades do setor;
Atender todas as exigências legais, especialmente no que diz respeito a crimes contra o patrimônio,
fé pública e administração pública, em geral.

Como saber se uma empresa possui a certificação PROAD

Antes de escolher uma administradora para o seu condomínio, você tem como consultar os sites das principais entidades do setor de administração de bens e imóveis do estado de São Paulo para saber
se uma administradora está credenciada.

Ao fazer essa consulta, você terá uma lista de empresas credenciadas, ou seja, aquelas que são aptas a desenvolver as atividades de administração condominial de maneira satisfatória.

Esse deve ser o ponto de partida na hora de escolher a empresa certa para administrar o seu condomínio.

Como escolher a administradora de condomínio ideal

O ideal é fazer uma seleção com 3 administradoras, dentre as credenciadas e que possuam o selo PROAD,
e solicitar um orçamento. Nele deve conter a relação detalhada de todos os serviços que serão prestados, bem como seus respectivos valores.

Mesmo que o fator financeiro seja relevante para a escolha de uma administradora, não deve ser o fator decisivo.

É preciso verificar outros pontos, especialmente os serviços que serão prestados com o valor ofertado.

Também é preciso escolher uma empresa que tenha solidez no mercado, que possua experiência e boa reputação.

Ao escolher dentre as empresas que possuem certificado PROAD, seu condomínio terá a certeza de que estará lidando com uma empresa que atende a esses requisitos.

Ainda, que se trata de uma administradora que conta com uma equipe de profissionais especializados em garantir a melhor gestão possível e a manutenção da boa saúde do seu condomínio.

Dia do Síndico: Parabéns a todos os Síndicos pelo seu dia!

Posted on novembro 30, 2021 by vertiadm

30.11 -Hoje é dia do Síndico. Dia de quem muito trabalha e pouco é lembrado. Ou melhor, hoje é dia daquela pessoa que é a primeira a ser lembrada quando surge um problema.

Parece uma atividade ingrata. Mas, é que não é apenas uma atividade, é uma vocação. Ser síndico é se dedicar pelo bem-estar de todos. Principalmente, nesses tempos difíceis de pandemia, seu papel foi fundamental.

Sempre exercendo o máximo de diplomacia para orquestrar todos os interesses, fazer com que as normas de segurança fossem seguidas, trabalhando dia e noite para que as famílias estivessem protegidas, confortáveis e bem cuidadas.

Nos últimos anos, o síndico precisou se reinventar. Enormes desafios surgiram e com eles enormes responsabilidades.

Passamos por momentos inéditos em nossas vidas e a criatividade, a paciência e a capacidade de gerenciar problemas foram postos à prova como nunca.

O síndico foi o líder que buscou as informações corretas, que esteve sempre se atualizando diante do quadro tão inconstante e impreciso que vivemos para sempre tomar as melhores decisões.

O síndico soube manter a harmonia não só na vida do dia a dia, mas também nos grupos de whatsapp dos moradores, soube identificar áreas de riscos sem criar alarde e também buscar os mais diversos recursos tecnológicos para manter a comunicação frequente possibilitando mais segurança e tranquilidade.

Esses foram tempos de superação.

Nós da Verti temos orgulho de todos os síndicos que passaram por essa prova de fogo e saíram transformados e vencedores.

Estivemos lado a lado com eles em uma parceria, disponibilizando as melhores soluções tecnológicas para diminuir o impacto de tantas restrições que foram impostas.

Buscamos auxiliar no aconselhamento sobre as formas recomendadas de atuação, oferecendo suporte e cientes dos desafios diários que o síndico enfrentou.

Mas foi o síndico quem esteve a frente de tudo, lidando com o dia a dia, com os ânimos exacerbados, com os medos, as inseguranças, as solidões, as inadimplências e todos os mais diversos problemas.

Hoje é dia de reconhecer todo esse trabalho e dedicação. Poucos são os vocacionados para assumir essa desafiadora função que merece o respeito de todos.

Se você é síndico, você é um vencedor, um exemplo e um verdadeiro amigo.

Saiba que a Verti está sempre ao seu lado para oferecer todo o suporte que você precisa e deixar seus dias mais fáceis e tranquilos.

Feliz dia de quem busca sempre o melhor para a coletividade.

Comemore o Dia do Síndico! Esse ano você merece ainda mais reconhecimento pelo esforço e dificuldades que enfrentou. Nossos mais sinceros votos de sucesso nessa importante atividade!

Checklist das responsabilidades e rotinas financeiras indispensáveis na gestão do seu condomínio

Posted on novembro 16, 2021 by vertiadm

No dia a dia da administração do condomínio, o síndico tem várias tarefas que fazem parte da gestão financeira. Se ele não for organizado ou não tiver um bom controle, dificilmente conseguirá controlar os gastos e receitas.

As rotinas financeiras em um condomínio, exige do síndico algumas responsabilidades, como:

Elaborar e acompanhar a previsão orçamentária;
Cuidar das finanças do condomínio;
Fazer a prestação de contas aos condôminos;
Garantir o pagamento dos tributos;
Fazer a gestão dos contratos com terceiros;
Entre outros.

Não tente guardá-las na cabeça, pois você se esquecerá de alguma.

Portanto, é necessário organizar, controlar e garantir o cumprimento de todas as rotinas pertinentes à gestão financeira em condomínios para que nenhuma surpresa desagradável apareça.

E qual a melhor maneira de fazer isso? Por meio de checklist!

Por essa razão, elaboramos um checklist contendo as principais responsabilidades e rotinas financeiras indispensáveis na gestão do seu condomínio.

Acompanhe a leitura e saiba quais são.

Emissão e cobrança

A emissão de boletos e respectiva cobrança, devem estar na rotina financeira do síndico. Pois, é fundamental que os condôminos tenham os boletos à disposição em tempo hábil para realizar os pagamentos.

Além disso, é importante realizar o processo de cobrança dos títulos. Sobretudo porque permite melhor controle da inadimplência.

Faz parte do processo de emissão e cobrança:

A emissão dos boletos bancários;
Controlar pagamentos das cotas condominiais e realizar baixas bancárias;
A cobrança administrativa dos inadimplentes por cartas e telefone;
A gestão da cobrança de consumo de água e gás, em casos de medição individualizada;
Entre outros.

Portanto, a etapa de emissão e cobrança deve ser muito bem executada. Assim, garante a captação do principal recurso financeiro do condomínio: a cota condominial.

Pagamentos

Não existe boa gestão sem controlar os vencimentos dos compromissos financeiros do condomínio. Desta maneira, evita-se ônus decorridos de juros e multas.

Portanto, na gestão das rotinas financeiras de qualquer condomínio é fundamental atentar-se para:

datas dos vencimentos dos compromissos com terceiros;
destaques de impostos retidos em notas fiscais de prestadores de serviços;
data do pagamento dos salários e 13º dos colaboradores.

Dessa forma, ao controlar os pagamentos, o síndico vai garantir a organização das finanças condominial.

Prestação de contas

A prestação de contas é outra etapa importante na gestão financeira do condomínio. É através dela que o condômino toma ciência de como foram aplicados os recursos financeiros à disposição do condomínio.

Todavia, a prestação de contas é obrigada por lei e, portanto, deve ser feita de maneira organizada e precisa para atender as exigências legais.

Uma boa dica é manter os documentos e relatórios, que compõem a pasta de prestação de contas, organizados por tipo de documento e em ordem cronológica.

E como se dá a prestação?

Elaboração de demonstrativos de recebimentos, despesas, inadimplentes e posição financeira detalhada;
Divulgação das contas mensais aos condôminos;
Disponibilidade dos demonstrativos financeiros na Internet;
Acompanhamento das aplicações financeiras do condomínio;
Elaboração de demonstrativos com a finalidade de fazer acompanhamento e apresentação na AGO.

Gestão fiscal e tributária

Embora não sejam empresas, os condomínios se sujeitam às obrigações fiscais e tributárias praticadas pelas entidades empresariais.

Por exemplo, o condomínio é obrigado a ter CNPJ, recolher tributos retidos na fonte e a entregar obrigações assessórias ao governo, como é o caso da DIRF e do eSocial.

Portanto, é necessário adotar algumas medidas com vistas a praticar uma boa gestão fiscal e tributária. Tais como:

Análise de documentação de todos os prestadores de serviços para fins de definição de tributos a serem retidos e recolhidos na fonte; parcelamentos e situação fiscal;
Acompanhamento da situação de prestadores de serviços e fornecedores com relação a liminares, ações judiciais e particularidades na retenção de impostos;
Armazenamento de dados, controle de pagamentos e retenções para prestação de informações de tributos federais na entrega anual da DIRF;
Controle de pagamentos a prestadores de serviços autônomos e verificação de cadastro junto aos órgãos fiscalizadores competentes, para fins de retenção e recolhimento dos tributos devidos.
Obtenção de certidões negativas de débitos tributários de competência federal, estadual, municipal e previdenciária.

Sendo assim, administre bem a parte fiscal e tributária do condomínio, pois é uma área que demanda bastante atenção na gestão financeira condominial.

Use a tecnologia para facilitar a gestão financeira do seu condomínio

Sabemos que muitos síndicos têm dificuldades quanto às finanças. As rotinas não se resumem em emitir boletos e cobrar.

Uma gestão financeira requer análise e entendimento das informações. De modo que seja possível identificar quais pontos merecem maior atenção.

Ferramentas de gestão condominial como o Portal da Verti, facilitam muito a vida do síndico. Principalmente na gestão financeira.

O App/Portal da Verti possui uma área de finanças com recursos fáceis de utilizar e que permitem a verificação de como andam as contas do condomínio.

No portal o síndico tem a sua disposição:

Gráficos e Planilhas online;
Prestação de contas online;
Verificação das cotas pendentes;
Histórico de pagamentos;
Emissão de boleto e
Emissão de certidão negativa de débitos condominiais.

Ainda na área de finanças, é possível gerar relatórios, baixar e imprimir os arquivos. Tudo isso para facilitar a vida do síndico e condômino!

Somente uma administradora de condomínio como a Verti para CONECTAR O SEU CONDOMÍNIO ÀS MELHORES SOLUÇÕES. Investimos em tecnologia para facilitar a vida de todos os envolvidos no empreendimento desde a construtora, passando pela equipe administrativa do condomínio e moradores.

Ainda não baixou o nosso APP? Baixe já e descubra como a gestão financeira do seu condomínio será mais eficiente e produtiva.

E agora, quem poderá me salvar?

Posted on outubro 25, 2021 by vertiadm

Você chega do trabalho e descobre um cano estourado em seu apartamento e a água invadindo quartos e sala, ou está naquele banho relaxante e a luz termina e para piorar você descobre que só no seu apartamento isso aconteceu…

Com certeza quase todos já vivemos situações limite como essas ou conhecemos quem já viveu.

E como não temos habilidade para realizar os reparos domésticos, o que por vezes inclusive não é recomendável, a situação se agrava e até mesmo acidentes podem acontecer!

Nessa hora, tentamos todas as possibilidades para sair desse sufoco, ligamos para o síndico, pai, tio, vizinho… para pedir indicação de alguém que venha em nosso socorro.

Some-se ainda a dificuldade de achar alguém de confiança e especializado.

Por que se preocupar com o seu prestador de serviço?

Seja qual for a demanda de serviços em uma unidade do condomínio, é preciso um profissional de confiança para entrar na sua casa.

A segurança é um dos principais fatores de preocupação entre condôminos. Não são raros os casos de arrastões e furtos através de quadrilhas que fingem serem prestadores de serviços.

Algo que nem sempre é fácil perceber, pois tudo é muito bem orquestrado. Criam sites, se cadastram em portais de serviços, disponibilizam contatos por telefone ou chats, passam orçamentos e até uniformes personalizados.

E o que fazer quando não se tem tempo de buscar esses profissionais ou a certeza de contratar alguém de confiança?

A Verti pensou nisso e trouxe a solução para você!

Nossa experiência na administração de condomínios em São Paulo nos mostra o quanto há de demandas em reparos domésticos em um condomínio. Principalmente aqueles imprevistos em momentos inesperados.

Mas, para você que mora em condomínio administrado pela Verti, ficou mais simples passar por esses apuros.

Isso porque a Verti firmou uma parceria com a empresa de serviços condominiais Fix.

Assim, você poderá contratar um prestador de serviços capacitado e de confiança. Com um grande diferencial, o serviço dos prestadores da Fix tem a garantia de 90 dias.

O que um prestador de serviços da Fix pode fazer por você?

Praticamente tudo que for relacionado às reformas ou reparos, em sua casa ou apartamento. São diversos serviços disponíveis:

Elétrica: Instalações, consertos e substituições de aparelhos e estrutura elétrica;
Hidráulica: Instalação, consertos, vazamentos, desentupimentos entre outros;
Marceneiro: Conserto, instalação, remoção e fabricação de móveis;
Serralheiro: Instalação e manutenção de portas e janelas de ferro;
Ar Condicionado: Manutenção, conserto, instalação e limpeza de ar condicionado;
Pequenas Reformas: Reparos de infiltração, substituição de piso, azulejos, janelas e portas, etc.

Além desses serviços existem outros mais. Se o seu filho ou marido prometem que vão resolver um problema, mas deixam para depois, a Fix resolve!

E tem mais!

A Verti negociou com a Fix e trouxe um descontão para você experimentar todos esses serviços: R$ 40,00 reais OFF na sua primeira contratação, basta usar o cupom VERTIEFIX40! Além disso, um desconto permanente de 5% em qualquer contratação posterior, usando o cupom DESCONTOVERTI.

Portanto, você já sabe! Um cano estourou, a pia entupiu ou a porta do armário soltou, não perca tempo! Utilize o portal/App da Verti para contratar o seu salvador, ops… prestador de serviços. No menu de acesso rápido você verá a logomarca da Fix. Basta clicar e pronto!

Você será direcionado para a página exclusiva da Fix dentro do portal da Verti. Você tem serviços mais rápidos, com prestadores certificados e suporte a qualquer momento.

A parceria Verti e Fix chegou para mudar o jeito como você realiza serviços na sua casa. Aproveite esses benefícios e comece a usar agora mesmo! Ache e contrate profissionais certificados para mais de 15 categorias de serviço. Abra a sua solicitação e comece a receber seus orçamentos.

É a Verti facilitando a sua vida e o seu dia a dia.